Présentation numérique pour maximiser la collaboration d'entreprise
On dit souvent que la façon de travailler changera même après que les restrictions COVID seront derrière nous. De plus en plus de personnes travaillent à distance, et cela devrait continuer. Mais ces changements se produisent en arrière-plan depuis un certain temps - avec de nouvelles attitudes modifiant l'environnement dans lequel nous travaillons. Considérez cette activité de travail régulière – la réunion. Celles-ci sont en train de passer de réunions « conduites par présentation » plus longues à des réunions de style collaboration plus polyvalentes utilisant la présentation numérique. Et celles-ci nécessitent un autre type d'espace et de support technologique.
Selon Futuresource, 75 % de la main-d'œuvre sera composée de natifs numériques d'ici 2030. Cela en fait des facteurs clés de l'évolution du milieu de travail[1]. Ce groupe prospère sur les méthodes de travail numériques, car ils sont le premier groupe à avoir grandi entièrement entouré de technologie numérique. Ainsi, un « millennial » est moins susceptible de répondre à une longue réunion autour d'une table de conférence avec une présentation pompeuse.
La nouvelle attitude envers les réunions est qu'elles doivent être dynamiques, avec des actions et des résultats clairs. Ce sont des brainstormings plus collaboratifs, où un plus petit groupe de personnes peut vraiment discuter et co-présenter. De nombreux employés sont beaucoup plus susceptibles de s'engager et d'être productifs dans ce type d'environnement.
Il y a une tendance qui a été directement affectée par la pandémie - la flexibilité d'accès aux réunions. Avec de plus en plus de personnes travaillant à distance, la possibilité de se connecter dans un espace de réunion est devenue cruciale. Cela peut être fait à l'aide d'une plate-forme en ligne ou de manière hybride, comprenant également une salle de réunion plus petite. De cette façon, plus de personnes peuvent être incluses, maximisant les résultats efficaces de la réunion. Selon Reuters, en décembre 2019, Zoom faisait état de 10 millions d'utilisateurs quotidiens. Trois mois plus tard, le nombre de participants quotidiens de Zoom a bondi à plus de 200 millions[2]. Cela a été motivé par l'impact de la pandémie, mais les prévisions indiquent qu'une croissance significative devrait se poursuivre.
Ce changement dynamique dans la façon dont les réunions sont tenues a un impact direct sur les installations et les gestionnaires AV/IT du monde. Ce sont les personnes chargées de le faire fonctionner. Dans certaines organisations, cela a même conduit à une refonte des bureaux, avec des espaces plus petits remplaçant les salles de conférence plus grandes et plus traditionnelles. Il s'agit d'une tendance qui devrait également se poursuivre - selon Futuresource, 66% des entreprises déclarent que la technologie dédiée aux espaces de réunion informels est une priorité moyenne/élevée.
Mais qu'en est-il des outils de présentation ? Bien que la majorité des présentations soient toujours effectuées à l'aide de Powerpoint, des niveaux de collaboration plus élevés nécessitent un autre type d'écran, par exemple. Il est important que plusieurs personnes puissent annoter directement l'écran, par exemple. Les gens doivent pouvoir se connecter sans fil à partir de leurs propres appareils (également appelés BYOD ou Bring Your Own Device) pour fournir une entrée. Les membres de l'équipe à distance doivent avoir un moyen de se connecter et d'être impliqués dans la réunion.
C'est peut-être la raison pour laquelle les ventes mondiales de 2021 devraient atteindre 2,5 millions d'écrans interactifs, soit une augmentation de 12%.
Toutes ces fonctions font partie de la conception des écrans interactifs de Hikvision. Un logiciel est inclus pour transformer l'écran en un tableau blanc entièrement fonctionnel. Cela signifie que plus d'une personne peut l'annoter à la fois. Elles sont capables d'écrire plus « naturellement » sur la surface sensible des points multi-touch. Il permet également d'effectuer un zoom avant et arrière pour se concentrer sur les détails pendant qu'ils fonctionnent.
Dans le nouveau lieu de travail numérique, les contributeurs aux réunions veulent pouvoir se concentrer sur la discussion. Cela peut signifier qu'ils ne sont pas distraits en prenant des notes en même temps. Pour qu'ils ne manquent rien, les écrans enregistrent l'entrée en cours de création au fur et à mesure de l'avancement de la réunion. Il n'y a quasiment pas de limite au nombre de pages stockées, donc même si les participants sont saisis d'inspiration, allongeant la réunion, le travail est sauvegardé. Le contenu peut ensuite être partagé par e-mail pour référence ou action ultérieure.
La conception de l'écran comprend des technologies pour les rendre aussi claires que possible. Ils sont dotés une résolution ultra-HD 4K, un écran en cristal pour résister aux rayures et une technologie anti-éblouissement, de sorte que les lumières vives n'affectent pas la clarté.
La convivialité est un élément central de la conception de l'affichage interactif. Ils ont des commandes d'icônes simples, qui réagissent à l'utilisation. Par exemple, l'icône de la fonction tableau blanc/annotation s'affiche lorsque le stylo est saisi, prêt à être utilisé immédiatement. Ils ont également fière allure, avec une finition élégante pour que l'espace de réunion soit élégant et efficace.
Le contenu peut être envoyé sans fil à l'écran, en l'utilisant comme point d'accès AP. Cela permet aux utilisateurs de contrôler la présentation de leur contenu à l'aide de l'écran, même lorsqu'il se trouve sur leur ordinateur portable ou leur appareil mobile. Les écrans prennent en charge les projections sans fil de jusqu'à 4 appareils simultanément, afin que plusieurs utilisateurs puissent « présenter », facilitant la collaboration et le brainstorming.
Les écrans peuvent être utilisés pour des visioconférences fluides et transparentes, en utilisant les plateformes Zoom, Teams et Webex. Ils sont équipés d'une caméra 8MP intégrée, intégrant l'expertise de Hikvision en tant que fabricant leader de caméras, facilitant l'interactivité. Ils sont également livrés avec un microphone omnidirectionnel, des haut-parleurs intégrés et un boîtier OPS (pour prendre en charge Windows), ce qui en fait une solution de visioconférence complète. Il est même possible de monter l'écran interactif sur un chariot pour le déplacer et l'utiliser dans différentes pièces
Tout cela fournit une plate-forme flexible pour organiser une réunion efficace et énergisante pour le lieu de travail du 21e siècle.
Le monde du travail évolue depuis un certain temps et le récent phénomène de santé mondiale a alimenté cette transformation. En exploitant la technologie des écrans interactifs, les responsables des installations peuvent répondre aux besoins des employés en fournissant des ressources de réunion vraiment flexibles et collaboratives. Les présentations numériques peuvent être interactives et productives, laissant l'expérience sèche traditionnelle de « la mort par Powerpoint » fermement dans le passé.
[1] Futuresource - Changer les tendances technologiques de la main-d'œuvre 2020
[2] http://venturebeat.com/2020/04/02/zooms-daily-active-users-jumped-from-10-million-to-over-200-million-in-3-months/
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