BYOM: Simplifying and elevating your meetings

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octubre 08, 2024

¿Alguna vez se ha encontrado en pánico cuando el sistema de videoconferencia falla repentinamente? ¿Los dispositivos incompatibles inesperados son siempre una bomba de tiempo para usted? Ya sea que se encuentre en la oficina, en su casa o sobre la marcha, la eficiencia de las soluciones de videoconferencia afecta directamente su productividad y los resultados de las reuniones.

Entonces, ¿hay alguna manera de derribar estas barreras tecnológicas y mejorar nuestra experiencia de reunión? Hoy, exploremos una nueva tendencia: BYOM (Traiga su propia reunión), incluidos los beneficios y las oportunidades que aporta a las soluciones modernas de videoconferencia.

BYOM: Evolución más allá de la convención para reuniones sin problemas

Hay muchas interpretaciones de lo que significa exactamente BYOM, pero la esencia radica en unirse a videoconferencias desde sus propios dispositivos y usarlas para controlar el equipo de reuniones en la sala. En reuniones convencionales, es posible que no integre su dispositivo con el sistema de videoconferencia existente debido a problemas de conectividad de hardware o compatibilidad de software. Incluso cuando finalmente lo haga después de hacer mucho esfuerzo, es posible que descubra que los dispositivos funcionan mal. Ahora, con la tecnología BYOM, puede usar sus dispositivos como el “centro de comando” del sistema de videoconferencia existente, sin preocuparse por la compatibilidad.

Imagine entrar a una sala de reuniones, conectando sin esfuerzo su computadora portátil o tableta a las pantallas, cámaras, micrófonos y altavoces existentes. Al instante, puede iniciar sus reuniones con su software preferido. No más problemas con configuraciones complejas: simplemente acérquese, conéctese, comience y administre su reunión con facilidad.

BYOM está transformando el espacio de reuniones y los procesos colaborativos, ya sea con conexiones cableadas o inalámbricas:

BYOM alámbrico: Cuando vea un sistema físico de equipos de videoconferencia interconectados en una sala de reuniones, como cámaras web y teléfonos de conferencia, considere conectarlos a su computadora portátil personal y habilite BYOM cableado. Esta configuración le permite unirse directamente a videoconferencias sin necesidad de dispositivos de conferencia compartidos. Los productos Small Office/Home Office (SOHO) se han vuelto cada vez más populares para abordar dichas necesidades.

BYOM inalámbrico: Si los cables y adaptadores físicos siempre le causan dolor de cabeza, entonces BYOM inalámbrico podría ser su opción preferida. Simplemente conecte su computadora portátil, tableta o teléfono inteligente de forma inalámbrica a equipos de videoconferencia de alta calidad. Esto proporciona una mayor movilidad y una experiencia de videoconferencia profesional, lo que mejora la colaboración flexible entre participantes remotos de diversas ubicaciones.

Excelencia BYOM al navegar por desafíos comunes

El encanto de BYOM radica en su simplicidad y flexibilidad. Ya no tiene problemas con sistemas desconocidos ni se enfrenta a problemas técnicos molestos. Ahora, tiene la libertad de trabajar con las herramientas de videoconferencia con las que se siente cómodo. Para utilizar completamente BYOM para videoconferencias, es esencial abordar los desafíos comunes.

Facilidad de configuración y conexión

En situaciones en las que las configuraciones complicadas pueden desalentar a los usuarios de usar BYOM, es importante habilitar la conectividad sin problemas del dispositivo y el inicio rápido de la reunión. Las interfaces fáciles de usar son necesarias para evitar la frustración y mantener la productividad.

Lo que necesita aquí es una solución de reunión innovadora para facilitar la transferencia de pantalla. Por ejemplo, puede probar IFPD de Hikvision con la función BYOM para configurar una reunión rápidamente, sin necesidad de configuraciones de audio y video agotadoras. Además, puede habilitar BYOM a través de múltiples opciones, como la aplicación WonderCast, un puerto Type-C, Wi-Fi o un dongle inalámbrico que garantiza una experiencia de videoconferencia sin problemas incluso en situaciones fuera de línea.

Al escapar de un pánico con varios cables y conexiones, simplemente puede conectar un dongle inalámbrico al puerto USB de su computadora portátil. En un minuto, la pantalla de la computadora portátil se refleja en el IFPD y la videoconferencia está lista para comenzar. El dongle establece una conexión estable, lo que garantiza una transmisión de audio y video de alta calidad sin necesidad de una conexión a Internet.

Compatibilidad e integración

Garantizar que los diferentes dispositivos y plataformas funcionen bien juntos es crucial para BYOM. Imagina entrar a una sala de reuniones donde los miembros del equipo tienen una variedad de dispositivos personales: computadoras portátiles, tabletas y teléfonos inteligentes, cada uno con diferentes sistemas operativos. El desafío es integrar todo esto con las soluciones para reuniones ya implementadas.

Los IFPD de Hikvision proporcionan la solución. Enciende su computadora portátil y la conecta con el IFPD a través de BYOM, luego su pantalla se refleja instantáneamente en la pantalla grande. Los colegas conectan sus dispositivos: uno a través de USB, otro de forma inalámbrica, todo sin complicaciones. Más que eso, independientemente de si tiene Zoom, Teams, Webex o cualquier otro software de videoconferencia importante instalado en su dispositivo, pueden integrarse sin problemas con el IFPD y otros dispositivos de reunión. Esto garantiza reuniones fluidas tanto para los participantes en la sala como para los remotos.

Calidad de audio y video

Sin duda, un buen audio y video son vitales para cualquier sistema de videoconferencia. Invertir en cámaras y micrófonos de alta calidad garantiza una comunicación clara y una experiencia de reunión profesional para todos. Al desbloquear el poder de BYOM, puede usar su computadora personal para invocar todos los equipos profesionales de videoconferencia en todo el espacio de reuniones.

Cuando ingrese a una sala de reuniones con un IFPD Hikvision, tendrá una mejor experiencia BYOM basada en hardware de primer nivel: una variedad de micrófonos capaz de captar voces desde hasta 12 metros de distancia, una cámara panorámica, una pantalla de luz antiazul (certificada por TUV) y altavoces mejorados. Mientras hace la presentación desde su computadora portátil, su voz se captura claramente y cada participante, ya sea en la sala o uniéndose de forma remota, lo ve y escucha perfectamente.

Además, puede conectar el dispositivo de visualización existente con los productos SOHO de Hikvision, mejorando aún más la experiencia de videoconferencia mediante la integración con cámaras y altavoces avanzados.

Seguridad de datos

Es imprescindible que BYOM ofrezca características de seguridad sólidas, como cifrado, inicios de sesión seguros y otras medidas para evitar filtraciones de datos y acceso no autorizado.

En el modo BYOM en los IFPD de Hikvision, no es necesario iniciar sesión en ningún dispositivo que no sea su computadora personal, y los datos de su reunión permanecen exclusivamente en su propio dispositivo. Los IFPD de Hikvision no almacenan los datos de su reunión, lo que elimina la posibilidad de fugas de datos. Además, todos los datos transmitidos a través de BYOM están cifrados, lo que agrega protección adicional.

Abordar estos desafíos es crucial para liberar todo el potencial de BYOM. Los IFPD de Hikvision con funcionalidad BYOM ejemplifican esto al redefinir cómo se llevan a cabo las reuniones, con un lanzamiento sin problemas, compatibilidad de software y hardware, rendimiento visual y de audio de primer nivel y seguridad de datos mejorada. Todo esto permite a los usuarios enfocarse en los objetivos y contenido de sus reuniones sin preocuparse por otros problemas.

Más información

Para obtener más información sobre la funcionalidad BYOM de los IFPD de Hikvision, visite el sitio web del producto o comuníquese con nosotros. Colaboremos para crear una experiencia de videoconferencia más eficiente, conveniente y segura.

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