Digitální prezentace pro maximalizaci firemní spolupráce

Search news

Cancel

Resetovat

ODESLAT

srpna 03, 2021

Často se říká, že způsob práce se změní i poté, co budou omezení kvůli pandemii za námi. Více lidí pracuje na dálku a bude to tak i nadále. Tyto změny se však již nějakou dobu odehrávají v pozadí – s novými postoji měnícími prostředí, ve kterém pracujeme. Vezměte v úvahu pravidelnou pracovní činnost – poradu. Ty se mění z delších schůzek „vedených prezentací「 na všestrannější schůzky ve stylu spolupráce využívající digitální prezentaci. A ty vyžadují jiný druh prostorové a technologické podpory.

Nová pracovní síla = nové pracovní prostředí

Podle Futuresource budou do roku 2030 tvořit digitální domorodci až 75 % pracovní síly. To z nich dělá klíčové faktory v tom, jak se změní pracoviště ^[1] Tato skupina prosperuje z digitálních způsobů práce, protože je první skupinou, která vyrostla zcela obklopena digitální technologií. Je tedy méně pravděpodobné, že mileniál odpoví na dlouhé jednání u konferenčního stolu napjatou prezentací.

Nový přístup ke schůzkám spočívá v tom, že by měly být dynamické, s jasnými akcemi a výsledky. Jedná se spíše o kolaborativní brainstorming, kdy může menší skupina lidí skutečně diskutovat a spoluprezentovat. U mnoha zaměstnanců je mnohem pravděpodobnější, že se v tomto druhu prostředí zapojí a budou produktivní.

Existuje jeden trend, který pandemie přímo ovlivnila – flexibilita přístupu na schůzky. S tím, jak více lidí pracuje na dálku, se schopnost připojit se ke schůzce stala zásadní. To lze provést pomocí online platformy nebo jako hybrid, včetně menší zasedací místnosti. Tímto způsobem lze zapojit více lidí a maximalizovat efektivní výstupy z jednání. Podle agentury Reuters v prosinci 2019 Zoom hlásil 10 milionů uživatelů denně. O tři měsíce později počet denních účastníků Zoom vyskočil na více než 200 milionů^[2]. To bylo způsobeno dopadem pandemie, ale předpovědi jsou, že významný růst bude pokračovat.

Vstupte do digitální prezentace

Tento dynamický posun ve způsobu konání schůzek má přímý dopad na zařízení a AV/IT manažery po celém světě. To jsou lidé, kteří mají za úkol, aby to fungovalo. V některých organizacích to dokonce vedlo k přepracování kanceláří, kdy větší, tradičnější konferenční místnosti nahradilo více malých prostor. Toto je trend, který bude také pokračovat – podle Futuresource 66 % společností říká, že specializovaná technologie pro neformální zasedací prostory je střední/vysokou prioritou.

Ale co prezentovat nástroje? Přestože se většina prezentací stále provádí pomocí Powerpointu, vyšší úrovně spolupráce vyžadují například jiný typ obrazovky. Je důležité, aby více než jedna osoba mohla například přímo komentovat obrazovku. Lidé musí mít možnost se bezdrátově připojit ze svých vlastních zařízení (také známých jako BYOD nebo Bring Your Own Device), aby mohli poskytovat vstup. Vzdálení členové týmu musí mít způsob, jak se „vytočit「 a zapojit se do schůzky.

To je možná důvod, proč se očekává, že celosvětové prodeje v roce 2021 vzrostou na 2,5 milionu interaktivních displejů, což představuje 12% nárůst.

Vytvoření interaktivní obrazovky

Všechny tyto funkce jsou součástí návrhu interaktivních displejů Hikvision. The embedded software turns the screen into a fully-functional white board. To znamená, že do něj může v jednu chvíli přidávat poznámky více osob. Jsou schopni psát „přirozeněji「 na citlivém vícedotykovém povrchu. Umožňuje také přibližování a oddalování, abyste se mohli soustředit na detaily při práci.

Na novém digitálním pracovišti se přispěvatelé setkání chtějí soustředit na diskusi. To může znamenat, že nejsou rušeni tím, že si zároveň dělají poznámky. Takže jim nic neunikne, obrazovky ukládají vytvářený vstup v průběhu schůzky. Neexistuje téměř žádné omezení počtu uložených stránek, takže i když jsou účastníci pohlceni inspirací, která prodlužuje schůzku, práce je ušetřena. Obsah pak lze sdílet e-mailem pro další referenci nebo akci.

Design obrazovky zahrnuje technologie, aby byly co nejpřehlednější. Mají 4K ultra-HD rozlišení, křišťálový displej odolný proti poškrábání a antireflexní technologii, takže jasné světlo neovlivňuje čistotu.

Zpřístupnění digitální prezentace

Použitelnost je ústřední součástí designu interaktivního displeje. Mají jednoduché ikonové příkazy, které reagují na použití. Například po zvednutí pera vyskočí ikona funkce tabule/anotace, připravená k okamžitému použití. Vypadají také dobře, jsou stylově upravené, aby prostor pro setkání vypadal elegantně a efektivně.

Content can be sent to the screen directly, using it as an AP hotspot. This allows users to control their content presentation, even when it's on their laptop or mobile device. Obrazovky podporují bezdrátové promítání až 4 zařízení současně, takže může „prezentovat「 více uživatelů, což usnadňuje spolupráci a brainstorming.

Obrazovky lze použít pro plynulé a plynulé videokonference pomocí platforem Zoom, Teams a Webex. Jsou vybaveny integrovanou 8MP kamerou, která zahrnuje odborné znalosti společnosti Hikvision jako předního výrobce kamer a usnadňuje interaktivitu. They also come with an omnidirectional microphone, integrated speakers, and OPS box (to support Windows), making a complete video conferencing solution. Existuje dokonce možnost namontovat interaktivní displej na vozík, aby se mohl pohybovat a používat v různých místnostech

To vše poskytuje flexibilní platformu pro pořádání efektivních, energizujících setkání pro pracoviště 21. století.

Svět práce se na chvíli mění a nedávný fenomén globálního zdraví tuto transformaci podpořil. Využitím technologie interaktivní obrazovky mohou správci zařízení uspokojit potřeby zaměstnanců tím, že jim poskytnou skutečně flexibilní a kolaborativní zdroje pro schůzky. Digitální prezentace mohou být interaktivní a produktivní, takže tradiční suchý zážitek „death-by-Powerpoint「 zůstane pevně v minulosti.

[1] Futuresource Changing Workforce Technology Trends 2020

[2] http://venturebeat.com/2020/04/02/zooms-daily-active-users-jumped-from-10-million-to-over-200-million-in-3-months/